วิธีลดรายชื่อแขกของคุณและเชิญแขกรับเชิญงานแต่งงาน

การวางแผนงานปาร์ตี้

บทความนี้แบ่งปันแนวคิดในการลดรายชื่อแขกของคุณและแจ้งให้ผู้รับ 'บันทึกวันที่' หรือคำเชิญว่าพวกเขาไม่ได้รับเชิญ

แม้ว่าผู้ได้รับเชิญของคุณอาจได้รับ 'บันทึกวันที่' แล้ว แต่ก็ยังไม่สายเกินไปที่จะกำจัดแขก

คุณตื่นเต้นกับงานแต่งงานของคุณ คุณส่งการแจ้งเตือน 'บันทึกวันที่' เมื่อหลายเดือนก่อน และตอนนี้คุณกำลังเผชิญกับภัยพิบัติ แขกของคุณหลายคนอาจจะไม่มาเพราะโควิด-19 อาจมีข้อจำกัดของรัฐบาลเกี่ยวกับจำนวนคนที่คุณสามารถโฮสต์ได้ และคุณหรือคู่หมั้นของคุณอาจเคยประสบกับการลดค่าจ้างเนื่องจากไวรัส

ทันใดนั้น จำนวนแขกที่คุณวางแผนจะเชิญมางานแต่งงานของคุณดูสูงเกินไปสำหรับห้อง งบประมาณของคุณ และความปลอดภัยของทุกคน ดังนั้น คุณต้องจัดการกับปัญหาสองประการ: ตัดสินใจว่าจะยกเลิกเชิญแขกคนใดและบอกแขกเหล่านั้นว่าคุณไม่สามารถรับแขกในงานฉลองงานแต่งงานได้อีกต่อไป

5 วิธีในการลดจำนวนแขกในงานแต่งงาน

ระบุสิ่งที่ต้องมีที่คุณเชื่อว่าจะเข้าร่วม
ระบุสิ่งที่ต้องมีที่อาจไม่เข้าร่วม
ทำรายการคัดออกโดยไม่ขึ้นอยู่กับคู่หมั้นของคุณและให้พวกเขาทำเช่นเดียวกัน
เปรียบเทียบรายการของคุณและกำจัดทุกคนในทั้งสองรายการ
ละเว้นผู้ได้รับเชิญงานแต่งงาน
ให้ญาติและผู้ปกครองของคุณทำการตัดของตัวเอง

1. ระบุแขกรับเชิญงานแต่งงานของคุณ

อาจมีแขกในประเภทนี้จำนวนจำกัด ขึ้นอยู่กับขนาดครอบครัวของคุณ อาจประกอบด้วยครอบครัวที่ใกล้ชิดและขยายใหญ่ บวกกับเพื่อนสนิทสองสามคนที่ย้อนเวลากลับไปหลายปี อย่างไรก็ตาม หากคุณคนใดคนหนึ่งหรือทั้งคู่มาจากครอบครัวใหญ่และพี่น้องแต่งงานกัน รายการนั้นก็อาจมีนัยสำคัญ

2. ระบุแขกที่ต้องมีซึ่งอาจไม่ได้เข้าร่วมงานเลี้ยงงานแต่งงานของคุณ

คุณควรวางแผนที่จะติดต่อกลุ่มนี้เพื่อดูว่าพวกเขาวางแผนที่จะเข้าร่วมหรือไม่ ปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อจัดแขกในกลุ่มนี้คือ:

อายุแขก
ระยะทางไปงานแต่งงาน
สุขภาพ
ไม่ว่าจะมีลูกที่ไม่ได้รับเชิญไปงานแต่งงาน

แขกที่มีอายุมากกว่าหรือผู้ที่มีโรคประจำตัวจะเสี่ยงต่ออันตรายมากขึ้นหากพวกเขาติดเชื้อโควิด-19 และมีโอกาสน้อยที่จะเข้าร่วมการเฉลิมฉลองงานแต่งงานของคุณ ในทำนองเดียวกัน ผู้เข้าพักที่ต้องเดินทางและพักค้างคืนอาจผ่านไปได้ ค่าของขวัญ ค่าที่พักค้างคืน และการเดินทางที่มีราคาแพง อาจทำให้งานแต่งงานต้องอยู่นอกช่วงราคาและเขตปลอดภัย

หากแขกต้องจัดการดูแลเด็ก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าพวกเขาอาศัยอยู่นอกเมือง พวกเขาอาจจะไม่สามารถมางานแต่งงานของคุณได้ การค้นหาเจตนาของแขกเหล่านี้อาจทำให้คำเชิญสำหรับแขกคนอื่นๆ ว่างมากขึ้น จากการระบาดใหญ่ การถามว่าพวกเขาสะดวกที่จะมางานแต่งงานของคุณหรือไม่

อีกทางหนึ่ง หากคุณไม่สะดวกที่จะถามว่าแขกเหล่านี้จะมาหรือไม่ ลองส่งคำเชิญก่อนกำหนดด้วยวันที่ตอบกลับก่อน นี่จะทำให้คุณมีเวลาเชิญแขกรอบที่สอง เป็นการปลอดภัยที่สุดที่จะถามแขกเหล่านี้ว่าพวกเขาวางแผนจะทำอะไรและให้โอกาสพวกเขาเลือกไม่รับ หลายคนอาจยินดีกับโอกาสที่จะส่งต่องานแต่งงานหากได้รับตัวเลือก หากคุณไม่เสนอทางเลือกให้ พวกเขาอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องเข้าร่วม

3. ทำรายการคัดแยกแขกรับเชิญงานแต่งงานอิสระ

คุณและคู่หมั้นของคุณควรสร้างรายชื่อแขกที่คุณยินดีละเว้นโดยอิสระ โปรดทราบว่าปัจจัยบางประการจะทำให้กำจัดแขกบางคนได้ง่าย

พวกเขาเป็นเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานที่ทำงานหรือไม่?
พวกเขารู้จักใครในงานแต่งงานหรือไม่?
พวกเขาจะต้องเดินทางไปร่วมงานหรือไม่?
คุณเห็นพวกเขาในระหว่างปีหรือไม่?
ทำไมพวกเขาถึงทำรายชื่อแขก?
มีแขกคนใดบ้างที่อาจทำให้วันนี้ไม่สบายใจ?

ถ้าคุณไม่สังสรรค์กับเพื่อนร่วมงานที่คุณวางแผนจะเชิญ ผู้ที่อยู่ในรายชื่อแขกเริ่มต้นอาจเป็นหนึ่งในกลุ่มแรกๆ ที่กลายเป็นแขกรับเชิญในงานแต่งงานที่ไม่ได้รับเชิญ เพราะพวกเขามักจะรู้จักคนน้อยมากในงานแต่งงานของคุณ แขกที่มีแนวโน้มจะเป็นแขกที่คุณไม่ค่อยหรือไม่เคยใช้เวลาด้วยก็ควรที่จะละเว้นได้ง่ายเช่นกัน

แขกรับเชิญงานแต่งงานคนอื่น ๆ ที่จะกำจัดอาจเป็นผู้ได้รับเชิญซึ่งกันและกันและสมาชิกในครอบครัวที่ทำให้เกิดฉากเสมอ ใช่ แกรี่อาจเชิญคุณไปงานแต่งงานของเขาเมื่อหลายปีก่อน แต่คุณไม่เห็นคู่รักที่มีความสุขบ่อยนัก ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะเชิญพวกเขา บางทีลุงมอร์ริสและน้าโดรีนอาจหย่าร้างกันอย่างน่าสยดสยอง พวกเขาต่อสู้ในการรวบรวมครอบครัวทุกครั้งหรือไม่? อาจเป็นการดีที่สุดที่จะเลิกเชิญพวกเขาและโทษว่าเป็นโรคระบาด

4. เปรียบเทียบรายการอิสระของคุณ

การกำจัดแขกที่คุณคิดว่าควรไม่อยู่ในรายชื่อแขกจะเป็นเรื่องง่าย อภิปรายว่าเหตุใดคุณจึงใส่แขกที่เหลืออยู่ในรายการของคุณ คุณอาจพบว่าเหตุผลนั้นสมเหตุสมผลและช่วยคุณกำจัดผู้ได้รับเชิญเพิ่มอีกสองสามคน

5. ละเว้น พลัส-วัน ผู้ได้รับเชิญงานแต่งงาน

ด้วยข้อจำกัดในการรวบรวม จึงไม่สมเหตุสมผลที่จะมีแขกรับเชิญงานแต่งงานที่คุณแทบไม่รู้จัก ไม่ว่าคุณจะสนิทสนมกับเพื่อนโสดแค่ไหน ก็ไม่จำเป็นที่จะต้องโฮสต์คู่รักล่าสุดของพวกเขา

6. ปล่อยให้แม่ พ่อ และลูกสะใภ้กำจัดแขกรับเชิญในงานแต่งงานของตัวเอง

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่พ่อแม่หรือตายายจะมีโต๊ะหรือเพื่อนสนิทของตัวเองที่อาจคอยดูลูกๆ โตขึ้น แทนที่จะกำจัดสิ่งเหล่านี้ด้วยตัวเอง ให้งานกับพ่อแม่และสามีสะใภ้ของคุณ การกำจัดแขกเหล่านี้อาจส่งผลต่อมิตรภาพของพวกเขาในบางกรณี ดังนั้นให้ช่วยตัวเองด้วยการโต้เถียงว่าใครควรกำจัดโดยปล่อยให้พวกเขาจัดการกับเพื่อนของพวกเขาเอง

บางครั้งพ่อแม่หรือสะใภ้ของคุณอาจตัดสินใจที่จะกำจัดแขกของพวกเขาทั้งหมดเพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่ต้องปฏิบัติต่อเพื่อนบางคนที่แตกต่างจากคนอื่นๆ การทำเช่นนี้จะทำให้คุณมีพื้นที่มากขึ้นในการเก็บเพื่อนของคุณเองไว้ในรายชื่อแขก

จัดระเบียบรายชื่อแขกที่คุณต้องการยกเลิกการเชิญ และเริ่มโทรออกได้ทันที

วิธีบอกแขกของคุณว่าพวกเขาไม่ได้รับเชิญอีกต่อไป

เมื่อคุณระบุแขกได้แล้วคุณจะไม่เชิญอีกต่อไป คุณต้องบอกพวกเขา นั่นคือส่วนที่ยากและไม่สบายใจของกระบวนการ การไม่เชิญแขกของคุณเป็นเรื่องที่เครียด แต่คุณอาจจะรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้นเมื่องานเสร็จสิ้น

เท่าที่คุณอาจต้องการส่งข้อความหรืออีเมล สัมผัสส่วนตัวจะทำให้แขกที่ไม่ได้รับเชิญของคุณรู้ว่าคุณเสียใจแค่ไหนที่คุณไม่สามารถเชิญพวกเขาได้อีกต่อไป แบ่งงานในการโทรศัพท์เพื่อให้คุณแต่ละคนติดต่อแขกที่คุณรู้จักดีที่สุด

บอกแขกของคุณว่าคุณกำลังตัดงานแต่งงานเนื่องจากไวรัสและข้อจำกัดของสถานที่จัดงานแต่งงาน ระบุว่าคุณต้องการให้แน่ใจว่าแขกรับเชิญในงานแต่งงานทุกคนปลอดภัย ดังนั้นคุณต้องกำจัดผู้ได้รับเชิญที่พิเศษมากสำหรับคุณออกไปหลายคน ขอโทษและขอบคุณสำหรับความเข้าใจของพวกเขา แขกส่วนใหญ่—ถ้าไม่ใช่ทั้งหมด—มีแนวโน้มที่จะเข้าใจ และหลายคนอาจจะยังคงส่งของขวัญ

เนื้อหานี้มีความถูกต้องและเป็นความจริงตามความรู้ที่ดีที่สุดของผู้เขียน และไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อทดแทนคำแนะนำที่เป็นทางการและเป็นรายบุคคลจากผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม