การจัดการงานแต่งงานกลางแจ้ง: เคล็ดลับและคำแนะนำ
การวางแผนงานปาร์ตี้
เคล็ดลับและเทคนิคงานแต่งงานกลางแจ้ง
คู่รักจำนวนมากขึ้นเลือกที่จะละทิ้งงานแต่งงานในร่มแบบดั้งเดิมและแทนที่จะผูกปมในที่กลางแจ้งที่สวยงาม ไม่ว่าวันสำคัญของคุณจะเกิดขึ้นบนยอดเขา บนหาดทราย หรือในสวนหลังบ้านของคุณเอง งานแต่งงานกลางแจ้งก็มีความโรแมนติกและสวยงามเป็นพิเศษ อย่างไรก็ตาม มันต้องมีการวางแผนล่วงหน้ามากกว่านี้และต้องคิดให้มากขึ้น เพื่อทำให้กิจกรรมกลางแจ้งที่กำลังจะมาถึงของคุณน่าจดจำ เราจึงตัดสินใจแบ่งปันเคล็ดลับและกลเม็ดที่เป็นประโยชน์กับคุณ!
การเลือกสถานที่
เมื่อวางแผนกิจกรรมกลางแจ้ง สิ่งสำคัญที่สุดที่คุณต้องทำคือการเลือกสถานที่ที่เหมาะสม มันต้องสวยงามและโรแมนติก แต่ยังใช้งานได้จริง ในความเห็นของฉัน คุณไม่สามารถผิดพลาดได้กับสถานที่เหล่านี้:
สนามหลังบ้านใหญ่
หากคุณมี (หรือรู้จักใครที่มี) สวนหลังบ้านขนาดใหญ่และดูดี นั่นอาจเป็นตัวเลือกที่เป็นมิตรกับงบประมาณแต่เหมาะสำหรับวันสำคัญของคุณ แน่นอนว่า ในกรณีนี้ การเช่าเต๊นท์ขนาดใหญ่เป็นสิ่งจำเป็น (และให้แน่ใจว่าคุณมีงบประมาณเพียงพอด้วย) หากคุณไม่ต้องการให้ฝนที่ไม่ได้รับเชิญมาทำลายวันของคุณ
สวนสาธารณะท้องถิ่น
ในเมืองใหญ่ๆ หลายๆ เมือง สามารถเช่าพื้นที่จอดรถเพื่อแต่งงานได้ หากหน่วยงานท้องถิ่นอนุญาตให้คุณจัดงานแต่งงานในสวนสาธารณะที่คุณชื่นชอบ อย่าลังเลที่จะจองวันที่และดำเนินการ
งานแต่งงานที่ชายหาด
ชายหาดอาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับสถานที่จัดงานแต่งงานกลางแจ้ง หากคุณอาศัยอยู่ใกล้ ๆ หรือหากความคิดเกี่ยวกับงานแต่งงานปลายทางไม่ได้ทำให้คุณผิดหวัง ก่อนที่จะเชิญแขกของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นสำหรับงานแต่งงานที่ชายหาดแล้ว ซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะแต่งงานบนชายหาดสาธารณะ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นสำหรับงานแต่งงานที่ชายหาดแล้ว
การถ่ายภาพไอศกรีมหวาน ๆ ผ่าน Unsplash
โลจิสติกส์
สามารถเข้าถึงได้ทางกายภาพหรือไม่?
ไม่ว่าสถานที่ใด คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงได้แม้สำหรับแขกผู้พิการและผู้สูงอายุ แขกต้องมองเห็นป้ายเพื่อทราบตำแหน่งของแผนกต้อนรับ พิธี งานห้องน้ำ ฯลฯ แม้ว่าทุ่งลาเวนเดอร์ที่สวยงามนั้นจะดูน่าทึ่ง แต่ถ้าแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะไปถึง ก็ลืมไปได้เลย คุณต้องคิดถึงแขกและผู้ขายของคุณ พวกเขาทั้งหมดต้องการการเข้าถึงสำหรับยานพาหนะของพวกเขา ในกรณีที่ค่อนข้างยากที่จะเดินไปที่ไซต์ (และคุณไม่ต้องการสถานที่อื่น) คุณต้องจัดหาทางเลือกในการเดินทางสำหรับทุกคน นอกจากนี้ พื้นผิวที่เดินไม่เรียบบนไซต์อาจเป็นปัญหาได้ ดังนั้นควรติดตั้งทางเดินระดับชั่วคราว
จุดโฟกัสคืออะไร?
หากคุณเคยจัดปาร์ตี้ที่บ้าน คุณทราบดีว่าแขกมักใช้เวลาส่วนใหญ่ในครัว งานแต่งงานกลางแจ้งของคุณต้องมีจุดโฟกัสด้วยเช่นกัน ใช้พื้นที่กว้างขวาง แต่เลือกพื้นที่ที่จะทำหน้าที่เป็นส่วนกลาง ด้วยวิธีนี้แขกรับเชิญงานแต่งงานของคุณจะไม่รู้สึกหลงทาง
เมื่อไหร่อากาศจะเหมาะ?
คนส่วนใหญ่จัดปาร์ตี้กลางแจ้งในฤดูร้อน เพื่อหลีกเลี่ยงวันที่อากาศหนาวเย็นและฝนตก อย่างไรก็ตาม แดดร้อนก็เป็นสิ่งที่ควรคำนึงถึงเช่นกัน กำหนดเวลาเริ่มต้นของพิธีหลังจากช่วงที่ร้อนที่สุดของวัน เว้นแต่คุณต้องการให้แขกของคุณมีเหงื่อออกและตัวไหม้เกรียมก่อนที่จะดื่มแชมเปญแก้วแรก
ต้องใช้เอกสารและค่าธรรมเนียมอะไรบ้าง?
อีกครั้ง อย่าลืมศึกษาใบอนุญาตสำหรับงานแต่งงานกลางแจ้ง รวมถึงเวลา ค่าธรรมเนียม และนโยบายเกี่ยวกับดนตรี แสงเทียน เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ และการกำจัดขยะ
อย่าลืมเรื่องแมลง
แมลงเป็นส่วนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในกิจกรรมกลางแจ้ง แต่อย่าลืมพยายามอย่างเต็มที่เพื่อปกป้องแขกและอาหารงานแต่งงานจากแมลงเหล่านี้ สถานีของหวานและบุฟเฟ่ต์ควรปิดและป้องกันจากทั้งแมลงและลม นอกจากนี้ คุณควรวางเทียนหอมตะไคร้หอมจำนวนมากไว้ทั่วบริเวณ มีทั้งการตกแต่งและการใช้งาน
ในพื้นที่ที่มีความชื้นสูง ขอแนะนำอย่างยิ่งให้จ้างเครื่องกำจัดแมลงและฉีดพ่นบริเวณนั้นสำหรับยุงสองสามวันก่อนพิธี อย่างที่ฉันพูดไปก่อนหน้านี้ แมลงเป็นส่วนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในกิจกรรมกลางแจ้ง แต่คุณไม่ควรปล่อยให้พวกมันพังและทำลายงานแต่งงานของคุณ
โคมไฟกลางแจ้ง
เมื่อพูดถึงการจัดแสง พิธีแต่งงานในตอนเย็นถือเป็นสิ่งสำคัญ การเลือกตัวเลือกการจัดแสงที่เหมาะสมสามารถสร้างความแตกต่างและสร้างบรรยากาศได้อย่างแท้จริง ในกรณีที่เปิดไฟได้ให้เลือกเทียนที่กล่าวถึงข้างต้น นอกจากนี้ คุณยังไม่ผิดกับแสงสตริง/หลอดไฟ จำไว้ว่าคุณต้องมีแหล่งพลังงานที่เพียงพอเพื่อรองรับแสง ดนตรี การจัดเลี้ยง ฯลฯ สำหรับงานแต่งงานกลางแจ้งทั่วไป การเดินสายไฟจากบ้าน/อาคารใกล้เคียงไม่เพียงพอ
ทำความคุ้นเคยกับไซต์
ก่อนซื้อหรือเช่าของตกแต่งและสิ่งของที่จำเป็นอื่น ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สำรวจสถานที่อย่างถูกต้องแล้ว ฉันหมายถึงการเยี่ยมชมสถานที่ในเวลาใกล้เคียงกันของวันที่คุณวางแผนไว้สำหรับการเริ่มต้นพิธีของคุณ วิธีนี้จะทำให้คุณรู้ว่าลมแรงแค่ไหน สิ่งที่คุณควรทำเกี่ยวกับแมลง ตัวเลือกแสงกลางแจ้งที่ดีที่สุดคืออะไร ฯลฯ
คุณต้องการที่หลบแดดหรือฝนหรือไม่?
เวลาออกไปสังสรรค์ข้างนอก ผู้คนมักปรารถนาวันที่สดใส แจ่มใส แจ่มใส เจ้าสาวที่จะเป็นเจ้าสาวส่วนใหญ่จะมุ่งเน้นไปที่การปกป้องแขกของพวกเขาเมื่อฝนตก แต่แสงแดดที่แผดเผาอาจรุนแรงกว่าสภาพอากาศที่ฝนตก ด้วยเหตุผลดังกล่าว ให้นึกถึงวิธีปกป้องแขกของคุณจากแสงแดด โดยเฉพาะถ้าคุณไม่ต้องการให้พวกเขาหมดแรงหรือถูกไฟไหม้ในภายหลัง การเช่าหลังคาขนาดใหญ่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม หากราคาเช่าเต็นท์ไม่เหมาะกับงบประมาณที่คุณวางแผนไว้ ให้ยืมหรือเช่าร่มที่ระเบียงให้เพียงพอเพื่อป้องกันแสงแดดร้อนเป็นอย่างน้อย
ที่นั่ง
หากพิธีกลางแจ้งของคุณใช้เวลานานกว่า 15 นาที ให้แน่ใจว่าคุณเตรียมม้านั่งและเก้าอี้ให้แขกของคุณนั่งลง ใช่ คุณต้องการให้พวกเขาลุกขึ้นเต้น (ด้วยน้ำตาแห่งความสุขในดวงตาของพวกเขา) ทั้งวันทั้งคืน แต่ฉันแน่ใจว่าลูกพี่ลูกน้องที่ตั้งครรภ์ของคุณหรือย่าของคู่สมรสในอนาคตของคุณจะไม่สามารถทำให้ความฝันของคุณมาถึง จริง.
เช่าอะไร?
เต็นท์
ก่อนอื่น ฉันได้กล่าวถึงเต็นท์แล้ว และใช่ ฉันคิดว่าคุณควรเช่าเต๊นท์ ทั้งมื้ออาหารงานแต่งงานและแขกของคุณต้องหลบร้อนในกรณีที่สถานที่จัดงานแต่งงานกลางแจ้งของคุณไม่มีการพักผ่อนจากแสงแดดที่ร้อนจัด ในกรณีที่คุณกำลังวางแผนงานแต่งงานช่วงปลายฤดูใบไม้ผลิหรือต้นฤดูใบไม้ร่วง ให้พิจารณาเช่าโคมไฟทำความร้อนหรือเครื่องทำความร้อน อันที่จริง มันมีประโยชน์สำหรับงานแต่งงานช่วงฤดูร้อนด้วย เพราะอุณหภูมิจะลดลงทันทีที่พระอาทิตย์ตกดิน
ห้องน้ำแบบพกพา
ทุ่งโล่งขนาดใหญ่มักไม่มีห้องสุขา (เพียงพอ) ดังนั้นคุณอาจต้องเช่าห้องน้ำแบบพกพาหลายห้อง ไม่ ฉันไม่ได้หมายถึงห้องน้ำเคลื่อนที่ที่คุณเคยเห็นในไซต์ก่อสร้าง แต่รถพ่วงสำหรับห้องน้ำที่ดูค่อนข้างหรูหรา ทุกวันนี้ คุณสามารถเช่าห้องน้ำสุดหรูพร้อมสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น เครื่องปรับอากาศ ดนตรีในห้องพัก เคาน์เตอร์หรู ฯลฯ
แล้วบาร์ล่ะ?
การเช่าบาร์แต่งงานแบบเคลื่อนที่สำหรับพิธีกลางแจ้งของคุณก็ควรพิจารณาเช่นกัน ซึ่งรวมถึงพนักงานเสิร์ฟ เครื่องดื่มและอุปกรณ์เพียงพอที่จะทำให้วันสำคัญของคุณน่าจดจำ บาร์กิจกรรมเป็นความคิดที่ดี ไม่ว่าคุณจะจัดงานแต่งงานแบบวินเทจ ในเมือง หรือกลางแจ้งแบบดั้งเดิม
ฝนฝนหายไป!
แต่ถ้ามันไม่หายไปล่ะ? เมื่อวางแผนกิจกรรมกลางแจ้ง คุณต้องมีสถานที่อื่นหรือแผนสำรอง แจ้งผู้ขายทั้งหมดของคุณเกี่ยวกับตัวเลือกการสำรองข้อมูลของคุณและหวังว่าจะดีที่สุด! ในกรณีที่คุณไม่มีทางเลือกในร่ม ขอแนะนำให้วางเงินมัดจำบนเต็นท์
ความงามตามธรรมชาติมักจะเป็นฉากหลังที่ดีที่สุด ดังนั้นอย่าล้มเลิกความคิดเกี่ยวกับงานแต่งงานกลางแจ้งเพียงเพราะว่าการจัดระเบียบค่อนข้างยาก เชื่อฉันในสิ่งนี้ ไม่มีการวางแผนงานใด ๆ ที่ปราศจากความเครียด! ผูกปมไว้ใต้ท้องฟ้าสีครามและเต้นรำไปทั้งคืนภายใต้แสงดาว หากนั่นคือสิ่งที่คุณจินตนาการไว้ตั้งแต่วันที่คุณได้พบกับสามีหรือภรรยาในอนาคตของคุณ!
