มารยาทในการมอบของขวัญให้เจ้านายในที่ทำงาน

ไอเดียของขวัญ

คริส เทลเดน บี.เอ. ปริญญาในสังคมวิทยามุ่งเน้นไปที่วิธีการเชิงปริมาณและคุณภาพของการวิเคราะห์วัฒนธรรมที่มีประสิทธิภาพ

มารยาทในการมอบของขวัญให้เจ้านายในที่ทำงานมีมารยาทอย่างไร?

ต่อไปนี้คือคำตอบเกี่ยวกับมารยาทในที่ทำงานสำหรับผู้นำ ผู้จัดการ และผู้บังคับบัญชาที่มอบของขวัญให้ นี่อาจเป็นเวทีสังคมที่น่าอึดอัดใจที่กฎเกณฑ์ไม่ชัดเจน แต่คุณควรสังเกตว่ากฎเกณฑ์ไม่ได้เป็นแค่กฎเกณฑ์ที่ไม่เป็นทางการเสมอไป บางครั้งนโยบายของบริษัทก็มีความชัดเจนในสิ่งที่เหมาะสมและไม่เหมาะสม แต่คำถามยังคงเกิดขึ้น: การให้ของขวัญราคาแพงแก่เจ้านายของคุณเหมาะสมหรือไม่? เธอหรือเขาจะถูกดูหมิ่นโดยของขวัญราคาถูกหรือไม่? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณรู้จักเจ้านายของคุณเป็นการส่วนตัว?

ไม่ใช่แค่ประเด็นสำหรับ Miss Manners แต่เป็นพลังทางสังคมที่อาจส่งผลเสียต่ออาชีพการงานของคุณ จะเป็นอย่างไรถ้าคุณถูกเพื่อนร่วมงานเห็นว่า 'ดูดนมเจ้านาย' โดยเพื่อนร่วมงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นคนเดียวที่ให้ของขวัญวันเกิดหรือของขวัญวันหยุดแก่เจ้านาย หรือ—และนี่เป็นเรื่องละเอียดอ่อน—ของขวัญของคนอื่น โอกาสเฉลิมฉลองที่เพื่อนร่วมงานทุกคนไม่รู้จัก?

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าไม่ใช่วันบอส แต่คุณเพียงแค่ต้องการให้ของขวัญแสดงความขอบคุณแก่เจ้านายของคุณเหมือนกับการขอบคุณสำหรับการเป็นเจ้านายที่ยอดเยี่ยม อนุญาตหรือไม่

คุณจะพบคำแนะนำเกี่ยวกับปัญหาเหล่านี้และคำแนะนำเล็กน้อยสำหรับของขวัญวันบอสที่เหมาะสำหรับผู้บังคับบัญชา ผู้จัดการ และหัวหน้าทีมทั้งชายและหญิง

คุณควรใช้เงินเท่าไหร่ในการซื้อของขวัญให้เจ้านายของคุณ?

ไม่มีการจำกัดจำนวนเงินขั้นต่ำที่คุณควรใช้จ่ายเพื่อเป็นของขวัญให้เจ้านายของคุณ

สำหรับขีดจำกัดบน จำนวนที่แน่นอนจะแตกต่างกันไป แต่กฎควรเป็น: ให้เจียมเนื้อเจียมตัว คนส่วนใหญ่กังวลว่าพวกเขาควรใช้เงินกับเจ้านายมากกว่าเพื่อนร่วมงาน แต่คุณต้องใช้จ่ายไม่น้อยและไม่มากกับเจ้านายของคุณมากกว่าที่คุณจะใช้กับเพื่อนร่วมงาน

ไดนามิกของงานในสำนักงานของคุณคือเงื่อนงำที่ดีที่สุดของคุณ หากการแยกเจ้านายของคุณสำหรับของขวัญพิเศษที่มีราคาสูงรู้สึกถูกต้อง และหากเป็นเรื่องถูกกฎหมายและอยู่เหนือคณะกรรมการ เกี่ยวกับนโยบายของบริษัท และคุณจะไม่รู้สึกอึดอัดที่จะพูดถึงเรื่องนี้กับใครก็ตามในสำนักงาน ก็น่าจะเป็นเช่นนั้น ก็ได้. หากรู้สึกอึดอัดใจและคุณต้องการเก็บไว้ 'ใต้โต๊ะ' ก็อาจไม่ใช่ความคิดที่ดี

แล้วต้องใช้เงินเท่าไหร่? 'ของขวัญ' ที่ยิ่งใหญ่สามวันในระหว่างปีคือวันบอส วันเกิดและคริสต์มาส (หรือวันหยุดฤดูหนาวใดก็ตามที่เจ้านายของคุณเฉลิมฉลอง) โดยทั่วไปแล้วสิ่งเหล่านี้ขอของขวัญที่มีราคาแพงกว่าการพูดในวันฮาโลวีนหรือวันวาเลนไทน์ แต่ 'แพง' นั้นสัมพันธ์กัน ของขวัญราคาแพงสำหรับคุณอาจเป็นของขวัญราคาถูกสำหรับเจ้านายของคุณ ไม่ต้องกังวลกับจำนวนเงินที่คุณใช้ไปมากกว่าของขวัญที่เหมาะสม

สำคัญมาก : โปรดทราบว่าสถานที่ทำงานต่างกันมีกฎเกณฑ์ในการให้และรับของขวัญที่เป็นสิ่งของและเงินสดต่างกัน ติดต่อแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณเพื่อสอบถามว่ากฎหรือกฎหมายมีผลกับคุณหรือไม่

เมื่อเหมาะสมที่จะมอบของขวัญให้เจ้านายของคุณ

หัวหน้างาน ผู้จัดการ และหัวหน้าทีมส่วนใหญ่ไม่ได้รับของขวัญจากพนักงาน คุณไม่ได้ถูกคาดหวังให้มอบของขวัญให้เจ้านาย แม้ว่าคุณจะได้รับของขวัญจากเจ้านายก็ตาม สภาพแวดล้อมการทำงานที่เข้มงวดขึ้นบางแห่งมีข้อห้ามในการให้ของขวัญแก่หัวหน้า

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ผ่อนคลายมากขึ้น พนักงานอาจมอบของขวัญให้เจ้านายในช่วงวันหยุดสำคัญและวันเกิด กฎทั่วไปที่ดีที่สุดคือการจำกัดตัวเองให้มอบของขวัญให้เจ้านายเฉพาะในวันหยุดสำคัญ วันเกิด หรือโอกาสอื่นๆ ที่ทั้งสำนักงานมีส่วนร่วมในการให้ของขวัญ เช่น:

เขาหรือเธอ วันเกิด
วันหยุดฤดูหนาว ( คริสต์มาส , ฮานุคคา , อันดับแรก , ฯลฯ และ วันปีใหม่ )
วันเจ้านายแห่งชาติ (วันหยุดของสหรัฐอเมริกาในวันที่ 16 ตุลาคม และในสหราชอาณาจักรในวันที่ 24 มีนาคม เพื่อเป็นเกียรติแก่เจ้านายและนายจ้าง)
สำนักงาน ปาร์ตี้ เพื่อเจ้านาย
สำนักงาน งานเลี้ยงวันเกิดที่สำคัญ เพื่อเจ้านาย
ปาร์ตี้ออฟฟิศอื่นเพื่อฉลองบางสิ่งที่เกี่ยวกับเจ้านาย

ช่วงเวลาที่ควรให้ของขวัญเจ้านายในขณะที่คนอื่นในที่ทำงานไม่ทำคือเมื่อคุณแจกของขวัญให้เพื่อนร่วมงานทุกคน เช่น เครื่องประดับเล็ก ๆ ในวันหยุด 4 กรกฎาคม (วันประกาศอิสรภาพ) ถุงขนมวันฮัลโลวีน , ถุงของขวัญ 'เพียงเพราะเป็นวันที่ดี' หรือของขวัญชิ้นเล็กๆ อื่นๆ สำหรับโอกาสพิเศษ เนื่องจากคุณกำลังแจกของให้กับทุกคน ให้รวมเจ้านายของคุณเป็นผู้รับด้วยในระหว่างการส่งของขวัญเหล่านี้ ผู้จัดการและหัวหน้างานหลายคนมักจะจบลงด้วยการถูกดึงออกจากงานระหว่างงานของเพื่อนร่วมงาน เช่น งานเลี้ยงและงานเลี้ยงอาหารกลางวัน และพวกเขายินดีที่จะถูกรวมเข้าและจดจำไว้เป็นส่วนหนึ่งของทีม

แต่แล้วโอกาสพิเศษเหล่านั้นล่ะ เช่น การเกิดของเด็ก งานแต่งงาน การเลื่อนตำแหน่ง ข้อตกลงทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ หรืองานส่วนตัวหรืองานอาชีพอื่นๆ ที่คุณต้องการแสดงความยินดีกับเจ้านายของคุณ

ในช่วงเวลานี้ คุณควรพยายามจัดระเบียบความพยายามในการมอบของขวัญร่วมกันให้ดีที่สุด รวบรวมของสะสมและซื้อของขวัญล้ำค่าที่คัดสรรมาให้เจ้านายของคุณ หรือทุกคนบริจาคของขวัญและเซอร์ไพรส์เจ้านายด้วยงานเลี้ยงในช่วงกลางวัน (ต้องแน่ใจว่าหัวหน้าของคุณไม่ได้อยู่ระหว่างทางไปประชุม!) อีกทางเลือกหนึ่งคือเพียงแค่รับการ์ดแสดงความยินดี—ซึ่งเหมาะสมเมื่อถึงเวลา เป็นสิ่งที่คุณจะทำเพื่อเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ

เมื่อไม่สมควรให้ของขวัญกับเจ้านาย

โดยทั่วไปถือว่าเป็นมารยาทที่ไม่ดีที่จะให้ของขวัญที่รอบคอบกับเจ้านายของคุณตามความตั้งใจหรือเพื่อสร้างความประทับใจให้เขาหรือเธอ

หากคุณเพิ่งรู้ว่าเจ้านายของคุณต้องการโซ่จักรยานใหม่และต้องการสร้างความประทับใจให้เธอ อย่าหมดแรงและหาโซ่จักรยานเป็นของขวัญ การให้ของขวัญแก่เจ้านายด้วยวิธีนี้ถือเป็นความสงสัยและอาจขัดต่อนโยบายของบริษัท

หมายเหตุพิเศษเกี่ยวกับของขวัญขอบคุณเจ้านาย: ในกรณีส่วนใหญ่ เป็นการดีที่สุดที่จะจำกัดการมอบของขวัญ 'I-really-appreciate-your-leadership' ของคุณให้เป็นวันบอส (เรียกอีกอย่างว่า Boss Day) ซึ่งในสหรัฐอเมริกาตรงกับวันที่ 16 ตุลาคม อย่างไรก็ตาม หากเจ้านายของคุณลาออก วิธีการของเขาหรือเธอสำหรับคุณเมื่อเร็ว ๆ นี้หรือทำงานได้ดีเป็นพิเศษในฐานะหัวหน้างานของคุณ อาจเป็นการเหมาะสมที่จะให้ของขวัญแสดงความขอบคุณต่อเจ้านาย เพื่อความปลอดภัย ให้ถามฝ่ายทรัพยากรบุคคลว่าอนุญาตให้มอบของขวัญดังกล่าวหรือไม่

และอย่าให้เจ้านาย...

อย่าให้อะไรแก่เจ้านายที่อาจตีความได้ว่าเป็นสินบน เช่น เงินสด

ไม่ควรให้ของขวัญที่คุณทำเองกับเจ้านาย (อาหารอาจเป็นข้อยกเว้นในบางกรณี และการทำของขวัญด้วยตัวเองก็อาจจะดีหากคุณให้ของขวัญกับเพื่อนร่วมงานคนอื่นด้วย)

และอย่าให้ของขวัญที่มีรสนิยมส่วนตัวแก่เจ้านาย หากคุณมีความสัมพันธ์ส่วนตัวกับเจ้านายของคุณนอกที่ทำงาน นี่เป็นสถานการณ์ที่ไม่ปลอดภัยในสังคม และอาจเป็นสถานการณ์ที่ไม่ปลอดภัยทางกฎหมายเช่นกัน ในที่ทำงาน ให้ของขวัญที่คุณรู้สึกเหมาะสมที่จะให้เพื่อนร่วมงานเท่านั้น

วันเจ้านายแห่งชาติเป็นโอกาสที่จะแสดงความชื่นชมต่อเจ้านายของคุณ ได้รับความอนุเคราะห์จาก http://www.flickr.com/photos/nieve44/1594706439/ ภายใต้ Creative Commons Attribution License

ไอเดียของขวัญวันบอส

ของขวัญใด ๆ ที่เหมาะสมที่จะมอบให้กับเพื่อนร่วมงานก็เป็นสิ่งที่ดีสำหรับเจ้านายในวันเจ้านาย

ดอกไม้หรือต้นไม้มีความเหมาะสมอย่างยิ่ง
สำหรับของขวัญทั่วไปที่รอบคอบและเหมาะสมสำหรับผู้บังคับบัญชาส่วนใหญ่ ให้ของขวัญที่เป็นส่วนตัวแก่เจ้านายของคุณ เช่น ปากกาหรือเหยือกส่วนตัว
อุปกรณ์เจ๋ง ๆ เป็นของขวัญที่เป็นกลางทางเพศในอุดมคติ
กระเช้าของขวัญมักเป็นตัวเลือกที่ดี

กระเช้าของขวัญง่ายๆ ที่คุณทำเองและห่อสิ่งของด้วยกระดาษทิชชู่ แยมธรรมชาติ แครกเกอร์ ถั่วคั่ว และไส้กรอกฤดูร้อน อาจดูหรูหราพอๆ กับของที่คุณจ่ายเป็นสามเท่าของราคา และเป็นของขวัญที่ดีเมื่อต้องกลับบ้าน ในโอกาสพิเศษอื่นๆ

ไอเดียของขวัญปิดปากที่ดีสำหรับเจ้านายที่มีอารมณ์ขันสูง ได้แก่ แก้วมัคตลก, บัสเตอร์ความเครียดที่มีธีมสำหรับที่ทำงาน หรือโล่ประกาศเกียรติคุณที่มีการแกะสลักอย่างตลกขบขัน เช่น 'Voted #1 Boss in Five States (Happy, Relaxed, สง่างามมึนงงและหมดแรง)'

เหมาะสมกับ 'Gag Gift' เจ้านายของคุณหรือไม่?

ใช่ในเวลาที่เหมาะสม ของขวัญตลกเป็นวิธีที่ดีในการทำให้สภาพแวดล้อมในการทำงานสว่างขึ้น

อย่ากลัวที่จะใส่อารมณ์ขันลงไปในของขวัญให้เจ้านายของคุณ แต่ให้แน่ใจว่าของขวัญนั้นมีรสนิยมดี และไม่น่าอายสำหรับเจ้านายของคุณ หากคุณสงสัยว่าของขวัญปิดปากนั้นเหมาะสมหรือไม่ ให้ตรวจสอบกับตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ

ปรับแต่งปัจจุบัน

พิจารณาให้ของขวัญตามธีมแก่เจ้านายหรือผู้จัดการของคุณที่เหมาะกับอาชีพ งานอดิเรก หรือนิสัยในการทำงานของเขาหรือเธอ ตัวอย่างเช่น ของขวัญตุ๊กตาเหล็กและทองแดง Computer Frustration ที่ตลกเหมาะสำหรับนายจ้างที่ทำงานกับคอมพิวเตอร์และรู้สึกหงุดหงิดกับมัน!

ฉันเป็นอดีตหัวหน้างานและพนักงานในสำนักงานที่เคยทำงานในสำนักงานหลายแห่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และขนาดเล็กในช่วง 20 ปี และฉันมีความสนใจในมารยาทในการให้ของขวัญทางธุรกิจ

คำถามและคำตอบ

คำถาม: ฉันสามารถมอบกระดุมข้อมือแกะสลักให้เจ้านายเป็นของขวัญได้หรือไม่?

ตอบ: หากิน ฉันอาจจะถ้ามันเป็นสภาพแวดล้อมแบบสบาย ๆ เพื่อความปลอดภัย ฉันจะไปอยู่กับคนอื่น หรือดีกว่าไปเป็นกลุ่ม ประเด็นคือการส่งข้อความที่เป็นมืออาชีพ 100% สภาพแวดล้อมที่แตกต่างกันมีเกณฑ์ที่แตกต่างกันสำหรับสิ่งที่พวกเขาพิจารณาว่าเป็นมืออาชีพ