วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณหลังจากได้รับบริจาค

ข้อความการ์ดอวยพร

Oyewole Folarin ชอบเขียนข้อความการ์ดอวยพรและช่วยให้ผู้อื่นค้นหาคำที่ต้องการสำหรับช่วงเวลาพิเศษของชีวิต

ต้องการแสดงให้ผู้บริจาคของคุณเห็นว่าคุณรู้สึกซาบซึ้งเพียงใดแต่ยังหาคำที่เหมาะสมไม่ได้ใช่หรือไม่ อ่านข้อความที่เหมาะสมเพื่อรวมไว้ในจดหมายขอบคุณหรือบันทึกของคุณ

ภาพโดย Positive_Images จาก Pixabay

วิธีที่ดีที่สุดที่จะขอบคุณผู้บริจาคของคุณ

คุณสามารถแสดงความขอบคุณต่อผู้บริจาคผ่านอีเมล โทรศัพท์ และจดหมายข่าวได้ แต่ถ้าคุณต้องการแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณรู้สึกขอบคุณจริง ๆ เพียงใดและการสนับสนุนทางการเงินของพวกเขาได้ให้ความหวังและอนาคตที่สมบูรณ์แก่ผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือด้านมนุษยธรรม ทำไมไม่พิจารณา จดหมายขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือส่วนบุคคลเพื่อแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับความเอื้ออาทรของพวกเขา?

เหตุผลในการส่งจดหมายขอบคุณ

การส่งจดหมายขอบคุณอย่างรอบคอบไปยังผู้บริจาคจะช่วยกระชับความสัมพันธ์ที่คุณมีกับพวกเขา และสามารถรับประกันโอกาสที่คุณจะได้รับเงินบริจาคเพื่อการกุศลมากขึ้นในครั้งต่อไปที่คุณขอรับการสนับสนุน

เมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับเงินบริจาคสำหรับแคมเปญระดมทุน อย่าลืมส่งจดหมายขอบคุณไปยังผู้บริจาคโดยเร็วที่สุด การกระทำที่เอื้อเฟื้อเผื่อแผ่ช่วยให้คุณและองค์กรของคุณสามารถให้บริการสังคมแก่ผู้ที่อาศัยอยู่ในชุมชนที่เปราะบางที่สุดและผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือด้านมนุษยธรรมได้ง่ายขึ้น

เช่นเดียวกับที่คุณยินดีรับเงินบริจาคจากใครสักคน ผู้บริจาคก็รู้สึกซาบซึ้งเช่นกันที่ได้รับจดหมายขอบคุณอย่างจริงใจที่รับทราบการบริจาคทางการเงินของพวกเขา

ต่อไปนี้คือแนวทางในการเขียนจดหมายเพื่อช่วยให้คุณแสดงความขอบคุณต่อผู้ใจกว้างที่ได้บริจาคเงิน อาหาร และสิ่งของบรรเทาทุกข์อื่นๆ เพื่อสนับสนุนบริการด้านมนุษยธรรมของคนเช่นคุณ

การเขียนบันทึกขอบคุณสำหรับผู้บริจาค

1. ตัดสินใจว่าคุณต้องการส่งจดหมายขอบคุณอย่างไร: คุณจะพิมพ์บนกระดาษหัวจดหมายแล้วส่งทางไปรษณีย์ธรรมดาหรือไม่? คุณต้องการส่งข้อความของคุณทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (อีเมล) หรือไม่?

2. ระดมสมองและตัดสินใจว่าคุณต้องการจะพูดอะไรก่อนเขียนจดหมาย

3. ประโยคควรมีความชัดเจนและรัดกุม: ทำให้เนื้อหาของจดหมายมีความชัดเจนและเข้าใจได้เพียงพอสำหรับผู้รับ ใช้ประโยคที่สั้นและเรียบง่ายเพื่อแสดงประเด็นของคุณ

ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงหากคุณอยู่ในขั้นตอนการเขียนจดหมายขอบคุณถึงผู้บริจาค:

• ทำรายชื่อและที่อยู่ของผู้บริจาค : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีชื่อและตำแหน่งที่ถูกต้อง รวมถึงจำนวนเงินที่บริจาคและวันที่ได้รับ
• รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด : จดบันทึกสำหรับแต่ละบุคคลที่คุณกำลังเขียนจดหมายถึง
• ตัดสินใจว่าคุณต้องการจะพูดอะไร : ระดมสมองและตัดสินใจว่าคุณต้องการรวมอะไรไว้ในจดหมาย ยกตัวอย่างบางส่วนของความแตกต่างในเชิงบวกที่พวกเขาสร้างขึ้นในชุมชนของคุณ พวกเขาทำอะไรที่เรียกร้องให้เขียนจดหมาย? เป็นการบริจาคเงินเพื่อสนับสนุนมูลนิธิของคุณหรือไม่? มันเป็นรอยยิ้มบนใบหน้าของคนที่อ่อนแอที่สุดหรือไม่? มันทำให้ลูกหลานของคนยากจนมีอนาคตที่สมหวังหรือไม่? เป็นการบริจาคให้กับโรงพยาบาลหรือสถานศึกษาหรือไม่? มันคือการให้อาหารแก่สถานเลี้ยงเด็กกำพร้าหรือไม่?
• ทำแบบร่าง : สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมาย รูปแบบการเขียน และเสียงจะขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้จักผู้รับดีแค่ไหน จดหมายถึงผู้บริจาคควรมีน้ำเสียงที่เป็นทางการ
• ข้ามร่าง : ค้นหาข้อความที่ไม่เกี่ยวข้องและสามารถลบได้
• เขียนจดหมายฉบับสุดท้าย .

ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนทางการเงินของคุณ

การแสดงให้ผู้บริจาคเห็นว่าคุณรู้สึกขอบคุณมากเพียงใดสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น

วิธีเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับผู้บริจาค

โรงเรียน โบสถ์ องค์กรการกุศล และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถปฏิบัติตามเจ็ดขั้นตอนด้านล่างเพื่อช่วยชี้นำความคิดของพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่จะเขียนในจดหมายแสดงความขอบคุณ:

1. เริ่มต้นด้วยการทักทาย คุณควรระบุที่อยู่ผู้บริจาคโดยใช้ชื่อและตำแหน่งที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น Dear Mr. Jack, Dear Dr. Maxwell หรือ Dear Professor Philips

ใช้ชื่อเต็มของผู้บริจาคหากคุณไม่แน่ใจในเพศของผู้บริจาค ตัวอย่างเช่น เรียน โฟลาริน โอเยโวเล นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ Dear Sir/Madam ได้ หากคุณไม่ทราบชื่อบุคคลที่บริจาคของขวัญให้

สอง. ประโยคเปิด: ย่อหน้าแรกควรระบุอย่างชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงเขียนจดหมาย อย่าลืมระบุจำนวนเงินบริจาคและวันที่ได้รับ ตัวอย่างเช่น:

• ฉันเขียนมาเพื่อขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับการบริจาค 400 ดอลลาร์ให้กับโครงการเพื่อมนุษยธรรมของเราสำหรับผู้ด้อยโอกาส ซึ่งองค์กรการกุศลของเราได้รับเมื่อวันที่ 22 มีนาคม 2018
• ขอบคุณมากสำหรับการบริจาคอย่างใจกว้างของคุณจำนวน $500 ซึ่งได้รับเมื่อวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2018
• ฉันกำลังเขียนเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับของขวัญอันใจกว้างมูลค่า $100 ของคุณ ซึ่งได้รับเมื่อวันที่ 22 มีนาคม 2018
• ฉันต้องการใช้เวลาแสดงความขอบคุณที่คุณได้เป็นส่วนหนึ่งของครอบครัวผู้บริจาคของเรา และเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเราจะไม่บรรลุเป้าหมายของเราหากไม่มีของขวัญมากมายจากคุณ $1,000 ซึ่งได้รับในวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2018

3. ใช้ วรรคสอง เพื่อแสดงว่าคุณซาบซึ้งกับการบริจาคอย่างใจกว้างของพวกเขามากเพียงใด และการมีส่วนร่วมของพวกเขาได้สร้างความแตกต่างในเชิงบวกในชีวิตของคนที่คุณรับใช้อย่างไร ตัวอย่างเช่น:

• เราดีใจมากที่มีผู้บริจาคใจดีเช่นคุณ การสนับสนุนทางการเงินของคุณจะทำให้เราสามารถดำเนินการสร้างสภาพแวดล้อมที่การเรียนรู้และกิจกรรมทางสังคมอื่นๆ เป็นเรื่องสนุกสำหรับทารกและเด็กที่ยากจนในสังคมของเรา

4. ใน วรรคสาม รวมถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างที่แท้จริงในชีวิตของผู้คน คุณสามารถพูดบางอย่างเช่น:

• หากปราศจากการสนับสนุนทางการเงินของคุณ เราจะไม่สามารถให้ความรู้สึกเป็นเจ้าของและความหวังสำหรับอนาคตที่ดีกว่าแก่ผู้ด้อยโอกาสที่ด้อยโอกาสได้
• ความมุ่งมั่นและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องของคุณคือเหตุผลที่เราสร้างผลกระทบเชิงบวกในชีวิตของเด็กที่เปราะบางที่เรารับใช้

5. ใน ย่อหน้าสุดท้าย คุณควรกล่าวขอบคุณอีกครั้ง คุณสามารถพูดบางอย่างเช่น:

• อีกครั้งขอบคุณมากสำหรับของขวัญที่มีน้ำใจของคุณ
• ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการสนับสนุนที่ใจดีและมีน้ำใจของคุณ
• ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับการสนับสนุนของคุณ
• ขอบคุณสำหรับความเอื้ออาทรของคุณ

6. ลายเซ็นหรือฟรี ปิด: คุณสามารถลงนามใน Yours อย่างซื่อสัตย์ถ้าคุณใช้ Dear Sir/Madam ในการทักทาย และ Yours อย่างจริงใจ ถ้าคุณใช้ชื่อผู้รับในการทักทาย

7. เซ็นชื่อ. อย่าลืมใส่ชื่อเต็มและชื่อของคุณ

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณบริจาค

ตัวอย่าง #1

10 ถนนดาร์ลิงตัน
45811 MI ดีทรอยต์
สหรัฐอเมริกา

26 กุมภาพันธ์ 2018

นาย. โฟลาริน โอเยโวเล
8 ปีเตอร์สัน โคลส
1234 อิบาดัน
โอโย
ไนจีเรีย

เรียนคุณ Oyewole:

ฉันเขียนมาเพื่อขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับการบริจาค $[ใส่จำนวนเงิน] ให้กับมูลนิธิของเราเพื่อช่วยเหลือผู้ด้อยโอกาส ซึ่งได้รับเมื่อ [ใส่วันที่บริจาค]

เรามีความสุขมากที่มีคนเช่นคุณเป็นส่วนหนึ่งของครอบครัวผู้บริจาคของเรา การสนับสนุนทางการเงินของคุณจะทำให้เราสามารถดำเนินการสร้างสภาพแวดล้อมที่การเรียนรู้และกิจกรรมทางสังคมอื่น ๆ เป็นเรื่องสนุกสำหรับทารกและเด็กที่ยากจนในสังคมของเรา

หากปราศจากการสนับสนุนทางการเงินของคุณ เราก็ไม่สามารถให้อนาคตที่ดีกับลูกและแม่ทุกคนได้ ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความกรุณาและความมีน้ำใจของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

[ต่อท้ายลายเซ็นของคุณ]

Maxwell Cosby
ผู้จัดการโครงการ
[ใส่ชื่อการกุศล]

ตัวอย่าง #2

10 ถนนดาร์ลิงตัน
45811 MI ดีทรอยต์
สหรัฐอเมริกา

26 กุมภาพันธ์ 2018

ประธาน
โกลเดนเกต อิงค์
8 ปีเตอร์สัน โคลส
1234 อิบาดัน
โอโย
ไนจีเรีย

เรียนคุณ / คุณนาย:

ฉันเขียนมาเพื่อแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งต่อคุณ แม้ว่าฉันจะรู้ว่าเพียงแค่พูดว่า 'ขอบคุณ' ไม่เพียงพอที่จะแสดงความขอบคุณสำหรับการบริจาค $[insert amount] ซึ่งได้รับเมื่อ [insert date of donor]

เรายินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าขณะนี้เราสามารถให้บริการแก่ผู้ที่เปราะบางที่สุดได้ต่อไปโดยการจัดหาที่พักพิง น้ำดื่มสะอาด และอาหารที่มีประโยชน์สำหรับผู้ด้อยโอกาส

หากไม่มีเงินบริจาคของคุณ เราจะไม่สามารถทำงานต่อไปในการมอบอำนาจให้ผู้คนกว่า 50,000 คนในแต่ละปีเพื่อมีชีวิตที่เติมเต็มมากขึ้น ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความมุ่งมั่นและความเอื้ออาทรของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

[ต่อท้ายลายเซ็นของคุณ]

Maxwell Cosby
ผู้จัดการโครงการ
[ใส่ชื่อองค์กร]

ตัวอย่าง #3

10 ถนนดาร์ลิงตัน
45811 MI ดีทรอยต์
สหรัฐอเมริกา

26 กุมภาพันธ์ 2018

ดร. จอห์น พอล
8 ปีเตอร์สัน โคลส
1234 อิบาดัน
โอโย
ไนจีเรีย

เรียน ดร.พอล:

ฉันต้องการใช้เวลาในการกล่าวขอบคุณสำหรับการเป็นผู้บริจาคที่ใจกว้างที่สุดที่องค์กรการกุศลใด ๆ อาจมีได้ ขอขอบคุณสำหรับความมุ่งมั่นและการบริจาค $[insert amount] ให้กับ [การกุศล/โรงพยาบาล/โรงเรียน/สถานเลี้ยงเด็กกำพร้า/โบสถ์/มัสยิด] ในวันที่ [insert date of donation]

เราจะไม่บรรลุภารกิจของเรา โดยเฉพาะอย่างยิ่งการช่วยชีวิตผู้สูงอายุและเด็กกำพร้า การจัดหาน้ำดื่มที่ปลอดภัย การสร้างและบำรุงรักษาอาคารเรียนในชุมชนที่เปราะบางที่สุด การจัดหาอาหารที่มีคุณค่าทางโภชนาการสำหรับเด็กที่ขาดสารอาหาร และให้ความหวังกับแม่และทารกทุกคน

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความเอื้ออาทรของคุณตลอดสี่ปีที่ผ่านมา

ขอแสดงความนับถือ

[ต่อท้ายลายเซ็นของคุณ]

Maxwell Cosby
กรรมการบริหาร
มูลนิธิความหวัง