15 วิธีง่ายๆในการทำงานให้มีประสิทธิผลมากขึ้นทุกวัน
งานและเงิน
เจสสิก้าปีเตอร์สัน เคยรู้สึกว่ารายการสิ่งที่ต้องทำของคุณยาวขึ้นเรื่อย ๆ แต่คุณมีแรงจูงใจน้อยลงหรือไม่? ระหว่างการสร้างสมดุลระหว่างงานชีวิตในบ้านและความสัมพันธ์ส่วนตัวมักจะดูเหมือนอยู่ที่นั่น ต้อง เป็นวิธีที่ดีกว่าในการทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น (ดีหรือมีชั่วโมงไม่พอในแต่ละวัน) นั่นเป็นเรื่องจริงในเวลาปกติ , แต่บางทีอาจจะมากกว่านั้นในตอนนี้เมื่ออยู่ท่ามกลางการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนาและการกักกันพวกเราหลายคน ทำงานจากที่บ้าน และจัดการกับสิ่งรบกวนใหม่ ๆ อีกมากมาย (ลองคิดดูว่า: การช่วยลูก ๆ ของคุณในโรงเรียนออนไลน์หรือแม้แต่การซักผ้าที่น่าสนใจกว่าการจัดการกล่องจดหมายที่ไม่สามารถควบคุมได้เพื่อตั้งชื่อไม่กี่อย่าง)
ข่าวดี? ที่นั่น คือ วิธีที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้น - และเราได้พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญหลายคนเพื่อช่วยให้คุณมีเวลาอยู่เคียงข้างคุณได้ในที่สุด ตั้งแต่การสร้างกิจวัตรที่ดีขึ้นในตอนเช้าไปจนถึง แอปที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบ และกลยุทธ์ง่ายๆในการจัดการอีเมลของคุณเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น (แม้ว่าไฟล์ สำนักงาน คือโต๊ะในครัวของคุณ) และที่ดีที่สุดคือปล่อยให้คุณมีช่วงเวลาว่างมากขึ้นทุกวัน
การเข้าสู่กิจวัตรประจำวันอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการทำงานอย่างมีประสิทธิผลโดยเฉพาะอย่างยิ่งในขณะทำงานจากที่บ้าน Rhiannon Staples ผู้เชี่ยวชาญด้านวัฒนธรรมองค์กรและ CMO ที่แพลตฟอร์มการจัดการคนกล่าว ฮิบอบ . 'พยายามตื่นนอนในเวลาใกล้เคียงกันในแต่ละวันออกกำลังกายถ้าคุณเคยชินกับมันกินอาหารเช้า / ดื่มกาแฟยามเช้าแล้วนั่งลงที่คอมพิวเตอร์เพื่อเริ่มวันทำงาน' การยึดติดกับตารางเวลาจะช่วยให้คุณมีระเบียบและตื่นตัวมากที่สุดเพราะเมื่อคุณรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นการเริ่มต้นวันใหม่จะน่ากลัวน้อยลงไม่ว่าคุณจะมีอะไรอยู่ในจานก็ตามเธออธิบาย
ธารามัวร์เก็ตตี้อิมเมจทำสิ่งที่ดีสำหรับตัวเองเพื่อกำหนดโทนเสียง สำหรับ Marie Kondo - นักเขียนดาวเด่นและขายดีของ Netflix เวทมนตร์ที่เปลี่ยนชีวิตของการจัดระเบียบ: ศิลปะการจัดระเบียบและการจัดระเบียบของญี่ปุ่น - การเริ่มต้นเช้าวันใหม่ด้วย 'พลังที่ดี' เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเพิ่มผลผลิต อ้างอิงจาก Kondo พิธีกรรมช่วงเช้าของเธอเกี่ยวข้องกับการเปิดหน้าต่างจุดธูปและกล่าวคำอธิษฐาน แต่กิจวัตรตอนเช้าของคุณควรเป็นอะไรก็ได้ที่ทำให้คุณรู้สึกผ่อนคลายมีพลังและมีแรงบันดาลใจไม่ว่าจะเป็น ชั้นเรียนโยคะ 30 นาที , เขียนลงในสมุดบันทึกของคุณ , อ่านหนังสือ , การนั่งสมาธิ หรือปรุงอาหารเช้าที่ดีต่อสุขภาพ
ก่อนที่คุณจะไปทำงานในตอนเช้าให้สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำตามลำดับความสำคัญ Staples กล่าว 'เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเสมอในการจัดการกับรายการที่ยากและยากที่สุดก่อน สิ่งที่ยุ่งยากนั้นง่ายต่อการผลักดันและผัดวันประกันพรุ่ง แต่ถ้าคุณประสบความสำเร็จคุณจะได้รับความมั่นใจและแรงผลักดันในการก้าวข้ามผ่านรายการที่เหลือของคุณ
Markus Spiering / EyeEmเก็ตตี้อิมเมจถอดปลั๊กในตอนเช้าและตอนเย็น“ ถ้าคุณตั้งใจจะไปที่ Twitter พร้อมกับไวน์สักแก้วก็ไม่เป็นไร แต่คุณจะขัดจังหวะการโฟกัสของคุณเมื่อตรวจสอบโทรศัพท์ระหว่างช่วงเวลาเหล่านั้น” ที่ปรึกษาด้านการจัดระเบียบและ เวลาถึงผู้ปกครอง ผู้เขียน Julie Morgenstern . ด้วยเหตุนี้อย่างน้อยที่สุดคุณควรหลีกเลี่ยงการใช้อุปกรณ์ของคุณในช่วงชั่วโมงแรกและชั่วโมงสุดท้ายของแต่ละวัน
หากคุณต้องการแนวคิดในการทำอะไรแทนให้พิจารณาดำเนินการต่อ ตัวต่อที่ท้าทาย , เปิดขึ้น สมุดระบายสี , เรียนรู้วิธีการถัก , เล่นเกมกระดาน, เริ่มต้นวารสาร bullet , การสร้างคณะกรรมการวิสัยทัศน์ หรือแน่นอน หยิบอ่านโลดโผน .
โฟโต้แคมเก็ตตี้อิมเมจในขณะที่คุณทำงานให้ทำให้โทรศัพท์ของคุณเสียสมาธิน้อยลงต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจในการตรวจสอบแอปโซเชียลมีเดียที่ให้ความบันเทิงทั้งหมดหรือไม่? นอกเหนือจากการปิดการแจ้งเตือนแล้วคุณอาจพบว่าการเปลี่ยนหน้าจอโทรศัพท์ของคุณเป็นโทนสีเทาจะเป็นประโยชน์ซึ่งจะลบสีทั้งหมดออกจากหน้าจอซึ่งจะช่วยลดการกระตุ้น
สำหรับวิธีการถอดปลั๊กที่ก้าวร้าวมากขึ้นคุณสามารถดาวน์โหลด พลิก แอปฟรีที่ให้คุณล็อกโทรศัพท์ได้ตามระยะเวลาที่กำหนดเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานหรือการเรียนได้อย่างเต็มที่
Milkosเก็ตตี้อิมเมจ ตั้งเจตนาก่อนทำกิจกรรมแต่ละครั้ง Morgenstern ขอแนะนำให้คุณมีสติก่อนที่จะเปลี่ยนงาน หลังจากทำให้เด็กเข้านอนแล้วให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการเชื่อมต่อกับคู่ของคุณอย่างไรไม่ว่าจะเป็นโดยพูดถึงวันนั้น กำลังดูหนัง , หรือ ทำความรู้จักกันให้ดียิ่งขึ้น . ในที่ทำงานเลือกที่จะเพลิดเพลินกับอาหารกลางวันหรือช่วงพักดื่มกาแฟ วิธีนี้จะช่วยเติมพลังใจและเพิ่มประสิทธิภาพก่อนการเปลี่ยนแปลงครั้งต่อไป
เก็ตตี้อิมเมจยึดติดกับปฏิทินหลักหนึ่งรายการ ลืมโพสต์ของมันและบันทึกย่อที่กระจัดกระจาย Morgenstern ขอแนะนำให้รวมงานและการนัดหมายทั้งหมดของคุณไว้ในปฏิทินหรือระบบการจัดตารางเวลาเดียวที่ทำให้คุณสะดวกสบาย “ รายการสิ่งที่ต้องทำที่ไม่ได้รวมอยู่ในตารางเวลาที่ไม่ค่อยมีใครทำ” เธอกล่าว
vgajicเก็ตตี้อิมเมจ วางแผนสัปดาห์ของคุณทุกวันศุกร์ แวนเดอร์คัมแนะนำให้จัดตารางเวลาของสัปดาห์หน้าทุกบ่ายวันศุกร์เพื่อมอบหมายงานย้ายการประชุมที่ไม่จำเป็นและออกจากที่ว่างสำหรับเวลาที่อ่อนไหว
LeoPatriziเก็ตตี้อิมเมจจำกัด การประชุมการทำงานจากที่บ้านทำให้การประชุม Zoom มีความวุ่นวายตลอดทั้งวันอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการติดต่อกัน แต่การนัดหมายที่มีการจัดการที่ไม่ถูกต้องมากเกินไปในปฏิทินของคุณอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานได้ พยายาม จำกัด การประชุมไว้ที่ 30 ถึง 45 นาทีเพื่อให้ความสนใจจดจ่ออยู่กับงานในมือเธอแนะนำ และตระหนักถึงคำเชิญที่คุณยอมรับ 'หากบทบาทของคุณในการประชุมไม่ชัดเจนหรือคุณไม่มีบทบาทที่กระตือรือร้นในการประชุมคุณควรถามผู้จัดว่าจำเป็นต้องให้คุณเข้าร่วมหรือไม่' พบว่าคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมมากเกินไปหรือไม่? ปิดกั้นชั่วโมงการทำงานที่มีประสิทธิผลสูงสุดบางส่วนในปฏิทินของคุณ
d3signเก็ตตี้อิมเมจดาวน์โหลดแอปขององค์กรเพื่อช่วยคุณที่บ้านหรือที่ทำงานหากวิธีปฏิทินไม่ได้ช่วยให้คุณได้ผลผลิตสูงสุดอาจถึงเวลาดาวน์โหลดแอปขององค์กร ตามที่ผู้บริหารและโค้ชด้านการผลิตระบุว่า แอพเหล่านี้ ช่วยคุณจัดการรายการที่ต้องทำหลายรายการจัดระเบียบสมุดที่อยู่ติดตามเวลาเข้าถึงรหัสผ่านได้อย่างง่ายดายจัดลำดับความเป็นอยู่ที่ดีของคุณและติดตามการมอบหมายงานต่างๆ - ซึ่งทั้งหมดนี้จะช่วยเพิ่มโฟกัสและประสิทธิผล
Nortonrsxเก็ตตี้อิมเมจกำหนดเวลาสำหรับการตรวจสอบอีเมลเท่านั้นตามก การสำรวจของสมาคมจิตวิทยาอเมริกันปี 2017 การตรวจสอบและตอบอีเมลอย่างต่อเนื่องแม้ในวันหยุดจะทำให้ความเครียดเพิ่มขึ้น หากคุณพบว่าตัวเองกลายเป็นหนึ่งใน 'ตัวตรวจสอบค่าคงที่' ให้ลองตั้งค่ากรอบเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับการเปิดกล่องจดหมายของคุณ การจัดสรรเวลา 20 นาทีทุกชั่วโมงสำหรับการตอบกลับข้อความอาจช่วยลดความเครียดและช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นในช่วง 40 นาทีที่เหลือ
ผู้คนเก็ตตี้อิมเมจ... และใช้เวลาน้อยลงในการตอบกลับอีเมลเมื่อคุณ คือ ในโหมดอีเมลการตัดข้อความตอบกลับอีเมลของคุณเป็นห้าประโยคหรือน้อยกว่านั้นจะช่วยให้คุณสามารถถ่ายทอดความคิดที่คุณพยายามจะสื่อได้อย่างกระชับและลดเวลาที่ใช้ในการเขียน เพื่อป้องกันไม่ให้เพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนคิดว่าคำตอบของคุณหยาบคาย คริสเบลีย์ ผู้เขียน ไฮเปอร์โฟกัส แนะนำให้แจ้งให้คนอื่นทราบว่าคุณกำลังทำสิ่งนี้โดยเพิ่มบรรทัดในลายเซ็นอีเมลของคุณเช่น 'เพื่อเคารพเวลาของคุณและของฉันฉันจะเก็บอีเมลทุกฉบับไว้ไม่เกินห้าประโยค'
Matilda Delvesเก็ตตี้อิมเมจหยุดพักบ่อยๆทุกวัน“ ถ้าคุณไม่ได้หยุดพักสมองคุณอาจต้องไปอยู่ในโพรงอินเทอร์เน็ตแทนการทำงาน” กล่าว ปิดนาฬิกา ผู้เขียนและวิทยากรด้านการจัดการเวลา ลอร่าแวนเดอร์คัม ซึ่งเป็นผู้แนะนำให้รวมช่วงพักสั้น ๆ เข้ากับวันทำงานของคุณ ระหว่างเวลานั้น, ไปเดินเล่น , พาสุนัขออกไปข้างนอก, คว้าถ้วยกาแฟหรือ อาหารว่าง เช็คอินกับเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวทำอย่างรวดเร็ว การออกกำลังกายที่บ้าน , หรือ ฟังพอดคาสต์ใหม่ .
ljubaphotoเก็ตตี้อิมเมจจัดลำดับความสำคัญในการดูแลตนเองการยุ่งมากเกินไปมักเป็นข้ออ้างในการหลีกเลี่ยงการออกกำลังกายและงานอดิเรกที่คุณรัก แต่การให้ตัวเองเป็นอันดับแรกเป็นสิ่งสำคัญ Vanderkam และ Morgernstern ยอมรับว่าการดูแลสุขภาพจิตของคุณในช่วงเวลาเล็ก ๆ นั้นมีประโยชน์ ดูวิดีโอ YouTube ความยาว 10 นาที ทำให้คุณยิ้ม , สนุก ชาคาโมมายล์หนึ่งถ้วย , ฟัง เป็นเพลงที่ดี , เบา เทียนหอม และ ดื่มด่ำกับการดูแลตนเองที่สมควรได้รับ .
Katarzyna Bialasiewiczเก็ตตี้อิมเมจ ใช้เวลาช่วงสุดสัปดาห์ให้คุ้มค่าที่สุด ตัดสินใจว่าคุณต้องการพิชิตความต้องการในตอนเช้าช่วงบ่ายหรือตอนเย็น Morgenstern กล่าวว่าสิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณเล่นกลกับความสัมพันธ์ของคุณกับครอบครัวเพื่อนและตัวคุณเองในขณะเดียวกันก็สานต่อช่วงเวลาสำหรับงานที่น่ารำคาญและงานมืออาชีพที่ค้างชำระ อย่าลืมกำหนดเวลาที่จะทำด้วยดีไม่มีอะไรแน่นอน
ผู้คนเก็ตตี้อิมเมจประสานงานรายการสิ่งที่ต้องทำกับคู่ของคุณการสร้างนิสัยในการทำและแบ่งปันรายการสิ่งที่ต้องทำภายในครอบครัวของคุณจะทำให้สิ่งต่างๆราบรื่นขึ้นและอาจช่วยจุดประกายความรู้สึกขอบคุณมากขึ้นด้วย 'เมื่อเราแต่งงานกันฉันกับสามีเขียนงานบ้านทุกอย่างลงในสเปรดชีตที่ใช้ร่วมกัน เมื่อฉันทำงานเสร็จฉันจะวางเช็คไว้ข้างๆ - และเมื่อสามีของฉันสังเกตเห็นเขาก็จะส่งข้อความขอบคุณง่ายๆ (และในทางกลับกัน) ' เขียนกูรูด้านองค์กร Marie Kondo .
ชิโรโนซอฟเก็ตตี้อิมเมจ ใช้เวลากับเพื่อนและครอบครัวให้คุ้มค่า เรียกว่าเวลาคุณภาพด้วยเหตุผล เพื่ออยู่ร่วมกับคนที่คุณรักอย่างเต็มที่ Morgenstern ขอแนะนำให้ใช้ 'จุดเชื่อมต่อใหม่' ทุกวันเช่นมื้ออาหาร เธอบอกว่ามันไม่ได้เกี่ยวกับการใช้เวลาหลายชั่วโมงกับคนที่คุณห่วงใย แต่เป็นการทำให้แน่ใจว่าช่วงเวลาเหล่านั้นเต็มไปด้วยโฟกัส
Emilija Manevskaเก็ตตี้อิมเมจวางแผนวันหยุดพักผ่อนพนักงาน - ใช่แม้กระทั่งพนักงานที่ทำงานจากที่บ้าน - ควรใช้เวลาว่างที่ได้รับจากการจ่ายเงินหากพวกเขาสามารถหยุดพักร้อนหรือวันหยุดยาวได้ การเดินทางบนท้องถนน Staples กล่าว 'วันหยุดแม้ว่าคุณจะไม่ได้ไปไหน แต่ก็จำเป็นต้องผ่อนคลายหลังจากทำงานหนักหรือต้องเสียภาษีสองสามเดือน' การกดปุ่มหยุดชั่วคราวอาจทำให้คุณรู้สึกขี้เกียจ แต่ท้ายที่สุดแล้วการใช้เวลาว่างเพื่อคลายการบีบอัดอย่างสมบูรณ์จะส่งผลให้ระดับผลผลิตสูงขึ้นและทัศนคติที่ดีต่องานของคุณโดยทั่วไปมากขึ้นเมื่อคุณกลับมาเธออธิบาย
Kristina Strasunskeเก็ตตี้อิมเมจเขียนความสำเร็จของคุณในตอนท้ายของวันแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เหลือให้ทำจงมีเมตตากับตัวเองด้วยการเขียนรายการความสำเร็จประจำวันของคุณ Bailey กล่าว การเปรียบเทียบรายการของคุณทุกวันและรายสัปดาห์จะช่วยให้คุณทราบว่าคุณมีประสิทธิผลเพียงใด
เกรซแครี่เก็ตตี้อิมเมจสร้างจุดจบของวันนี้อย่างมั่นคงเช่นเดียวกับการเริ่มต้นวันใหม่ในเวลาเดียวกันการกำหนดจุดหยุดที่ยากลำบากสำหรับวันนั้นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเพิ่มผลผลิตที่ยั่งยืนโดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างการกักกัน `` มันง่ายมากที่จะทำงานเป็นเวลานานเป็นพิเศษโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ได้เดินทางในตอนนี้ แต่นั่นอาจนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายและในที่สุดผลผลิตก็ลดลง '' Staples กล่าว 'สร้างความรู้สึกที่เข้มงวดในการตอกบัตรเหมือนกับที่คุณทำถ้าคุณมีรถไฟหรือรถประจำทางให้จับ'